home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ C!T ROM 3 / ct-rom iiib.zip / ct-rom iiib / OS2 / UTILITY / DCF212 / README.12 < prev    next >
Text File  |  1994-06-30  |  12KB  |  301 lines
  1. ══════════════════════════════════════════════════
  2.      DCF/2 Release Version 1.2  Release Notes
  3. ═══════════════════════════════════════════════════
  4.  
  5. Congratulations, you have successfully installed the DCF/2 and
  6. created your VDUs!  The next step is to read through the
  7. following release notes for the latest information about DCF/2
  8. Version 1.2.
  9.  
  10. Before exiting the DCF/2 install program, it will ask you if
  11. you would like to have your system restarted at this time.
  12. You can choose to exit the program and do the restart yourself
  13. later, if it is inconvenient for you to restart your system now.
  14.  
  15. However, the DCF/2 device statements added to your CONFIG.SYS
  16. will not take effect nor will your VDUs be formatted until your
  17. system has been restarted.
  18.  
  19.  
  20. ═══════════════════════════════════════════════════
  21. What Happens After Your System is Restarted
  22. ═══════════════════════════════════════════════════
  23.  
  24. Once you have successfully created your VDUs and your system
  25. has been rebooted, each of your VDUs will automatically be
  26. formatted using the HPFS format.  This will happen prior to
  27. the time OS/2 loads the Workplace Shell.
  28.  
  29. As the format begins, follow the prompts on your screen.
  30. The formatting process can take from a few seconds
  31. (using the "NOF" switch) to a couple of minutes without it --
  32. depending upon the size of the drive being formatted and the
  33. speed of your computer.
  34.  
  35. Once format completes, you have an opportunity to enter a
  36. volume label for the VDU.  Then the DCF/2 uses OS/2's
  37. CHKDSK /F to check the newly formatted drive.  Be sure to
  38. "press any key to continue" when prompted to do so!  This
  39. process repeats for each of the VDUs you created during
  40. the installation program.
  41.  
  42.  
  43. ═══════════════════════════════════════════════════
  44. The DCF/2 Startup -- the First Time
  45. ═══════════════════════════════════════════════════
  46.  
  47. The DCF/2 startup continues, the DCF/2 Space Manager starts
  48. and the Workplace Shell comes up.  At this point, your VDUs
  49. are formatted, empty and available.  You may now begin to
  50. move data and user files onto them -- using the tools you
  51. normally use to move directories and files on your system.
  52.  
  53. IMPORTANT:  Be careful not to move DEVICE drivers which load
  54. from your CONFIG.SYS at system startup to compressed drives,
  55. which may not exist at the time OS/2 is attempting to load
  56. these DEVICES.  Instead load them from an identical subdirectory
  57. on a physical drive.
  58.  
  59.  
  60. ═══════════════════════════════════════════════════
  61. During the Normal DCF/2 Startup Process
  62. ═══════════════════════════════════════════════════
  63.  
  64. When you turn your computer on (or following a warm or cold
  65. restart), prior to OS/2 loading the WorkPlace Shell, the VDU
  66. Control Processes will be detached, the DCF/2 Startup will be
  67. processed and the DCF/2 Space Manager will start.  If you
  68. need to, you can abort or interrupt the these load processes.
  69.  
  70. During normal startup, you'll hear a series of beeps -- a
  71. single short beep, followed by a five second pause and two
  72. more short beeps.  You will also see a countdown indicator on
  73. the screen.  After the first beep (before the countdown indicator
  74. reaches zero), depress the CONTROL key to interrupt the startup
  75. process and exit to an OS/2 command prompt.
  76.  
  77. To abort the DCF/2 load process altogether, depress one or both
  78. of the SHIFT key(s).  (If your VDUs are not yet formatted, the
  79. pause between the single and two beeps will be 2 1/2 instead of
  80. 5 seconds.)  We also put a line of text on
  81. your screen, instructing you to press <CONTROL> to interrupt
  82. the load process and launch an OS/2 command processor or
  83. <SHIFT> to abort the load altogether.
  84.  
  85. If you do not like or need the blee-beep signal during
  86. the DCF/2 initialization phase, you can eliminate it by
  87. adding the "/q" switch to your config.sys 'call=' statement
  88. at the end of the file.  If you prefer no messages, use
  89. the "/Q" (big quiet) and/or the "/T:n" (n second delay) to
  90. control the startup message display and/or the startup delay.
  91.  
  92. If you hear two long beeps during startup, this usually
  93. indicates a problem getting lock on shared memory.  Check your
  94. logfiles and try moving your startup "CALL=" statement into
  95. your startup.cmd file.  Or, try changing the order in which
  96. DEVICES load in your CONFIG.SYS.
  97.  
  98.  
  99. ═══════════════════════════════════════════════════
  100. The Auto-Checking Feature
  101. ═══════════════════════════════════════════════════
  102.  
  103. If your system is improperly shutdown, e.g., you turn it off
  104. without running proper OS/2 system shutdown, a system crash,
  105. power failure, or your system experiences a trap or the system
  106. hangs necessitating a reboot, the DCF/2 will automatically run
  107. CHKDSK /F on each VDU during the OS/2 boot process.  This
  108. checks your VDUs for errors and makes the necessary repairs
  109. and helps to prevent you from accessing a damaged VDU and
  110. causing irreparable harm.
  111.  
  112. You can use CONTROL-C to terminate this process.  However,
  113. as a safeguard, the VDU remains "dirty" until you run
  114. CHKDSK /F on it -- even if you run a proper shutdown using
  115. the DCF/2 System Shutdown.
  116.  
  117.  
  118. ═══════════════════════════════════════════════════
  119. The DCF/2 Space Manager File
  120. ═══════════════════════════════════════════════════
  121.  
  122. Each VDU has a DCF/2 Space Manager File, DCF2INFO.CMD.  This
  123. file reports the VDU's current compression ratio and available
  124. compression ratio after recompaction.  This file also reports
  125. the total size of, amount of space in use by and space
  126. available on both the VDU's physical host drive and for the
  127. VDU itself.
  128.  
  129. While the DCF2INFO.CMD file provides you interesting
  130. information about both physical and virtual space in use and
  131. available, its real purpose is to protect you from running out
  132. of physical space on the VDU's host drive -- a condition which
  133. will jeopardize the integrity of the VDU.
  134.     
  135. The file may appear to be very large at times.  In reality,
  136. it occupies very little space and is stored in the VDU's Disk
  137. Allocation Table in single-byte entries.  It is updated at
  138. regular intervals until such time as the physical space
  139. available falls below the acceptable minimum.  At that point,
  140. it is updated every second.
  141.  
  142. To display the file, go to an OS/2 command prompt and type the
  143. VDU drive letter followed by a colon and DCF2INFO, e.g.,
  144. X:DCF2INFO.  (If you are not in the root, use X:\DCF2INFO.)
  145. To exit, type Control-C.
  146.  
  147. If you find you are having unexplainable space problems, review
  148. the DCF/2 online documentation "Troubleshooting" section.
  149.  
  150.  
  151. ═══════════════════════════════════════════════════
  152. DCF/2 Monitor LEDs
  153. ═══════════════════════════════════════════════════
  154.                                        
  155. The DCF/2 Monitor LEDs offer a visual check of VDU activity.
  156. The LED flashes red during writes, blue during reads, green
  157. during compression, and yellow during decompression.
  158.        
  159. If your system is a slower, older 386 processor and you have
  160. a slow video processor, you may want to reduce the LED update
  161. refresh rate.  See the online documentation appendices for
  162. specific command line switches.
  163.  
  164.  
  165. ═══════════════════════════════════════════════════
  166. Running the DCF/2 System Shutdown
  167. ═══════════════════════════════════════════════════
  168.  
  169. DCF/2 Version 1.2 integrates the DCF/2 control process
  170. shutdown with the standard OS/2 system shutdown.  To
  171. properly shutdown the DCF/2 (and/or OS/2) use the
  172. right mouse button and select the SHUTDOWN menu item.
  173.  
  174.  
  175. If your system fails to shutdown properly using the
  176. normal (right-mouse button) OS/2 shutdown, check the
  177. OS/2 DLL directory (e.g., C:\OS2\DLL) for any "*.NEW"
  178. files.  These files should be automatically renamed
  179. during DCF/2 startup to "*.DLL".  A few problems have
  180. been reported when non-standard OS/2 command processors
  181. are in use.  Rename these files to "*.DLL".
  182.  
  183.  
  184. ═══════════════════════════════════════════════════
  185. Optimizing Your VDUs
  186. ═══════════════════════════════════════════════════
  187.  
  188. This version includes an improved version of the DCF2PAKR
  189. utility. It provides the mechanism to purge your VDUs of deleted
  190. and lost space and then to recompress each "chunk" of data
  191. stored in your VDU(s).
  192.  
  193. It is not a utility you will run on a daily basis --  but rather
  194. weekly or as you feel necessary.  Refer to  the online help or
  195. DCF/2 documentation for the approximate time "optimization" will
  196. require on your particular system and specific commands to use.
  197.  
  198.  
  199.  
  200. ═══════════════════════════════════════════════════
  201. Getting Technical Support
  202. ═══════════════════════════════════════════════════
  203.  
  204. Technical support is available online via CompuServe
  205. (GO OS2AVEN) in the OS/2 Vendor Forums.  Select Proportional
  206. (section 6) to post a forum message or send  email to CompuServe
  207. ID 71333,2765.  Online support is also available via IBMLink,
  208. OS2DCF2 Cforum.
  209.  
  210. Telephone support is available to registered users only.  It is
  211. available Monday through Friday by calling (717) 698-8300
  212. between the hours of 8 a.m. and 4 p.m. Eastern Time.
  213. Fax support is available at (303) 484-2670.
  214.  
  215.  
  216. ═══════════════════════════════════════════════════
  217. DCF/2 Registration
  218. ═══════════════════════════════════════════════════
  219.  
  220. Your DCF/2 package includes a registration card.  Please take
  221. the time to fill out your registration card and return it to
  222. us so that we can notify you when updates to the DCF/2 are
  223. available.
  224.  
  225. If you are interested in testing future releases of the DCF/2,
  226. please check the "Beta" test program box.  All registered users
  227. who would like to beta test are eligible to do so.  Access to
  228. CompuServe or IBMLink is required.
  229.  
  230.  
  231. ═══════════════════════════════════════════════════
  232. Acknowledgments
  233. ═══════════════════════════════════════════════════
  234.  
  235. All of us at Proportional Software want to thank all of you
  236. for your patience and understanding during the repeated delays
  237. in shipping this version of the DCF/2.
  238.  
  239. Our special thanks go to the entire IBM team and the following
  240. individuals have provided special support:
  241.  
  242.  
  243.          Mr. Colin Powell        Mr. James Taylor
  244.          Mr. Felix Miro          Mr. Sam Detweiler
  245.          Mr. Jack Boyce          Mr. Allen Wynn
  246.          Ms. Carol Brey          Mr. Charles Buck II
  247.          Mr. Orlando Portela
  248.  
  249.          Ms. Robin Frank         Mr. David Jackson
  250.          Mr. Toby Pennycuff      Mr. & Mrs. Guy Scharf
  251.          Mr. Tim Heacox          Our fellow ISV's
  252.  
  253.  
  254. And, we especially thank YOU, our customers.  Your faith in us
  255. and the DCF/2, has kept us going when it would have been easier
  256. to just plain give up!
  257.  
  258. Without your support and patience, our dream of the DCF/2 would
  259. never have come true.
  260.  
  261. Thank you!
  262.  
  263.  
  264. ═══════════════════════════════════════════════════
  265. KNOWN BUGS and PROBLEMS
  266. ═══════════════════════════════════════════════════
  267.  
  268. If you shutdown the DCF2ACP and then click on the icon of a
  269. program on the VDU, you can cause a Trap D.
  270.  
  271. If you are using MMPM2 and your folder sounds stop working,
  272. make sure your LIBPATH statement in the CONFIG.SYS has both
  273. the ".;" and the "\OS2\DLL;" before the "\MMOS2\DLL;".
  274.  
  275. If your system does not reach the completed control-alt-delete
  276. dialog box during shutdown, your VDU's should be shutdown
  277. anyway -- this problem can occur when using MMPM2 and add-on
  278. alarm sounds.  If your VDU's don't come clean (i.e., they
  279. autocheck upon restart, please notify us on the tech support
  280. hotline).
  281.  
  282. If you run out of physical space on the VDU's host drive, you
  283. may get a real scary message about missing root directory or
  284. not being able to critical data.
  285.  
  286. Free up space on the host drive.  Restart you system
  287. and either allow the DCF/2 AutoCheck to check the drives, or
  288. run the CHKDSK /F on each drive once your desktop comes up and
  289. you can do so in the background while you can see the VDU LEDs
  290. flicker.
  291.  
  292. Check your VDUs periodically (especially after a dirty
  293. CHKDSK) for big files in the FOUND.xxx directory.  The
  294. DCF2INFO.CMD space management file could be placed in here by
  295. CHKDSK.  Delete these files.
  296.  
  297. If you don't back up your data, whether on a physical or a
  298. DCF/2 compressed drive on a regular basis, and a drive
  299. fails, you will be very unhappy.  Solution:  back up ALL of
  300. you data -- regularly!
  301.